Ierobežotas pieejamības informācija ir tāda informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam sakarā ar darba vai dienesta pienākumu veikšanu un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm (Informācijas atklātības likuma 5. panta pirmā daļa).
Informācija, kas uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, noteikta Informācijas atklātības likuma 5. panta otrajā daļā, ārējos normatīvajos aktos un to var noteikt arī iestādes vadītājs.
Ar Dienesta 2023.gada 28.decembra rīkojumu Nr. 1-03/135 “Par Valsts zemes dienesta ierobežotas pieejamības informācijas saraksta apstiprināšanu” ierobežotas pieejamības statuss noteikts šādai informācijai:
I. Ierobežotas pieejamības informācija, kurai statuss noteikts ar likumu
| Informācijas, dokumenta veida vai dokumenta nosaukums | Pamatojums |
|---|---|
| 1. Sarakste ar informācijas pieprasītājiem - privātpersonām un ziņas par šīm personām | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts un 11. panta sestā daļa |
| 2. Informācija, kas atklāj iesnieguma iesniedzēja identitāti un iesniegumā norādītie fakti, ja iesniedzējs norādījis iesniegumā, ka nevēlas, lai iesniegumā minētie fakti tiktu izpausti | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts, Iesniegumu likuma 9. pants |
| 3. Dienesta iepirkumu kandidātu un pretendentu iesniegtā informācija (piedāvājumi), kas satur komercnoslēpumu vai konfidenciālu informāciju | Publisko iepirkumu likuma 14. panta otrā daļa, Komercnoslēpuma aizsardzības likuma 2. pants, Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. un 3. punkts |
| 4. Iepirkumu piedāvājumu, pieteikumu esība, skaits, saturs (līdz piedāvājumu vai pieteikumu atvēršanai) | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts, Publisko iepirkumu likuma 38. panta piektā daļa |
| 5. Iepirkumu piedāvājumu, pieteikumu vērtēšanas process (līdz lēmuma pieņemšanai un rezultātu paziņošanai) | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts, Publisko iepirkumu likuma 38. panta piektā daļa, 40. panta ceturtā daļa |
| 6. Datu sniedzēja iesniegtie dati iekļaušanai Apgrūtināto teritoriju informācijas sistēmā un tajā uzkrātie dati (izņemot datus par apgrūtinātajām teritorijām un to robežām), par kuriem datu sniedzējs ir informējis, ka tie ir ierobežotas pieejamības informācija (līdz datu sniedzēja norādītajam termiņam). (Apgrūtināto teritoriju informācijas sistēmas datus, kuri saskaņā ar Ātrdarbīga elektronisko sakaru tīkla likumā noteikto ir vispārpieejama informācija, izsniedz kā vispārpieejamu informāciju arī tad, ja datu sniedzējs norādījis uz tās ierobežotas pieejamības statusu.) | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts, Apgrūtināto teritoriju informācijas sistēmas likuma 10. panta piektā daļa |
| 7. Komersanta nodotā informācija Dienestam, ja norādīts, ka informācija ir komercnoslēpums un tam norādīts tiesiskais pamatojums (līdz brīdim, kad komersants paziņo Dienestam par komercnoslēpuma statusa izbeigšanu vai kad attiecīgā informācija kļuvusi vispārpieejama trešajām personām) | Komercnoslēpuma aizsardzības likuma 2. pants, Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. un 3. punkts, 7. panta piektā daļa |
| 8. Trauksmes cēlēja personas dati, trauksmes cēlēja ziņojums un tam pievienotie rakstveida vai lietiskie pierādījumi un trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšanas materiāli | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts, Trauksmes celšanas likuma 11. panta otrā daļa |
| 9. Nacionālajai drošībai un valsts aizsardzībai svarīga informācija par nekustamā īpašuma objektiem Valsts zemes dienesta uzturētajās informācijas sistēmās (Apgrūtināto teritoriju informācijas sistēma, Kadastra informācijas sistēma un Augstas detalizācijas topogrāfiskās informācijas centrālā datubāze) | Nacionālās drošības likuma 22.4 panta pirmā daļa |
|
10. Administratīvā procesa lietu materiāli (tai skaitā Dienesta un citas iestādes pieņemtie lēmumi) attiecībā uz fizisku personu (visu laiku) |
Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 1. punkts, Administratīvā procesa likuma 54. panta pirmā daļa un 61. pants, 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula) 1. panta otrā daļa, 4. panta 1.punkts un 5.pants |
II. Informācija iestādes iekšējai lietošanai
| Informācijas, dokumenta veida vai dokumenta nosaukums | Pamatojums |
|---|---|
| 1. Dienesta sagatavoto dokumentu projekti (vēstuļu, protokolu, atzinumu, slēdzienu, skaidrojumu, viedokļu, normatīvo aktu u.c. projekti) un darba materiāli to izstrādei, tai skaitā lēmumu projekti u.c. administratīvā procesa lietu materiāli (līdz brīdim, kad par attiecīgo lietu pieņemts lēmums (parakstīts dokuments) vai dokuments, kas netiek klasificēts kā ierobežotas pieejamības, nosūtīts adresātam vai publicēts | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts |
| 2. No citām institūcijām saņemtā informācija, kurai informācijas sniedzējs vai dokumenta autors ir piešķīris statusu „IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA”, un sarakste par šo informāciju | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2., 3., 4., 5. punkts un trešā daļa |
| 3. Tiesvedības dokumenti, kas satur ierobežotas pieejamības informāciju | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrā daļa, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 4. Dienesta |
Informācijas atklātības likuma 5. panta otrā daļa, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 5. Dokumenti (ekspertu un speciālistu atzinumi, privātpersonu vai iestāžu veikto pētījumu rezultāti, citi dokumenti), kurus pēc Dienesta pieprasījuma sagatavojušas pieaicinātas personas vai cita iestāde un kuri izstrādāti lēmumu pieņemšanai, citu dokumentu sagatavošanai vai iestādes funkciju veikšanai (līdz brīdim, kad par attiecīgo lietu pieņemts lēmums vai attiecīgais dokuments, kas netiek klasificēts kā ierobežotas pieejamības, nosūtīts adresātam vai publicēts) | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, 6. panta otrā daļa |
| 6. Informācija, ko Dienests saņem, pamatojoties uz līgumiem, starpresoru vienošanās, sadarbības līgumiem un licencēm (datu izplatīšanas, datu apmaiņas, publiskā pakalpojuma līgumi u.c.), ja atbilstoši līgumam vai licencei saņemtā informācija izmantojama Dienesta datu izmantošanas kontrolei | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts |
| 7. Dienesta nodarbināto savstarpējā sarakste, tajā skaitā sarakste ar elektroniskā pasta starpniecību | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts un 6. panta pirmā daļa |
| 8. Dienesta nodarbinātā dienesta ziņojums, paskaidrojums, atskaite, viedoklis un dokumenti, kas paredzēti un noteikti iestādes iekšējai lietošanai, vadības rezolūcija (līdz lietas izskatīšanas pabeigšanai) | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, 6. panta pirmā un otrā daļa |
| 9. Audita un revīzijas ziņojumu, ieteikumu ieviešanas projekti | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, 6. panta pirmā daļa |
| 10. Dienesta informatīvā tālruņa audioieraksti | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. un 4. punkts |
| 11. Dienesta uzturētās informācijas sistēmas | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 12. Datu apstrādes darbību reģistrs, personas datu apstrādes atbilstības novērtējums u.tml. novērtējumi vai ziņojumi par ietekmi uz personas datu aizsardzību | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, 6. panta pirmā daļa un otrās daļas 2. punkts |
| 13. Informācija par nacionālajai drošībai un aizsardzībai svarīgiem objektiem, tajā skaitā kritiskās infrastruktūras un Eiropas kritiskās infrastruktūras, kurai valsts drošības iestādes, Aizsardzības ministrija, Ieslodzījuma vietu pārvalde un Valsts robežsardze ir lūgusi noteikt ierobežotu informācijas piekļuvi |
Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, |
|
14. Ar informācijas un komunikācijas tehnoloģijas infrastruktūru, pārvaldību un drošību saistītā dokumentācija un regulējums (iekšējie normatīvie akti, rīkojumi, norādījumi un nozares politikas dokumenti) |
Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, Ministru kabineta 2015. gada 28. jūlija noteikumi Nr. 442 “Kārtība, kādā tiek nodrošināta informācijas un komunikācijas tehnoloģiju sistēmu atbilstība minimālajām drošības prasībām” |
| 15. Ar incidentu atklāšanu, reģistrēšanu, izmeklēšanu un novēršanu saistītā dokumentācija un regulējums | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 2. punkts, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
III. Informācija par fiziskās personas privāto dzīvi
| Informācijas, dokumenta veida vai dokumenta nosaukums | Pamatojums |
|---|---|
| 1. Nodarbināto personas kontu kartiņas | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 2. Nodarbināto obligāto veselības pārbaužu dokumenti | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Darba likuma 38. un 93. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa un 4. panta 1. punkts, 5. pants un 9. panta 1. punkts |
| 3. Nodarbināto personu lietas, t.sk. darba un valsts civildienesta tiesiskās attiecības izbeigušo nodarbināto personu lietas | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Darba likuma 38. un 93. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa,4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 4. Nodarbināto disciplinārlietas, dienesta pārbaudes un ar to saistītie dokumenti | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8.pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, |
| 5. Darba līgumos, uzņēmumu līgumos iekļautie fizisko personu dati | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 6. Pētījumu ietvaros veiktie apsekojumi, aptaujas anketas, kuros respondenti ir fiziskas personas un ir identificējami | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 7. Darba aizsardzības un ugunsdrošības instruktāžu reģistrācijas žurnāli, nelaimes gadījumu darbā akti, atzinumi un izmeklēšanas materiāli | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 8. Dienesta rīcībā esošajos dokumentos un informācijas sistēmās esošie fizisko personu dati, tai skaitā sarakste ar privātpersonām | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants |
| 9. Telpu grupas plāns, stāva plāns, kā arī citi dokumenti, datnes un inženierbūves plāns, kas satur būves iekštelpu plānojumu grafisko attēlojumu | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, Latvijas Republikas Satversmes 96. pants |
| 10. Videonovērošanas sistēmās iegūtie materiāli | Informācijas atklātības likuma 5. panta otrās daļas 4. punkts, 8. pants, Vispārīgās datu aizsardzības regulas 1. panta otrā daļa, 4. panta 1. punkts un 5. pants Fizisko personu datu apstrādes likuma 36. panta otrā daļa |